Die Geschäftsausstattung muss der Tatsache Rechnung tragen, dass sowohl der Eigenbetrieb JenaKultur als auch alle darunter versammelten Kulturmarken, Bereiche und Projekte keine eigene Rechtspersönlichkeit besitzen, sondern schlussendlich immer im Namen der Stadt Jena agieren. Hinsichtlich der zentralen Geschäftsausstattung gelten deshalb die nachfolgenden Festlegungen.
Die JenaKultur-Geschäftsausstattung besteht aus Briefvorlagen, Textvorlagen, Präsentationsvorlagen und Visitenkarten. Zudem gibt es CD-Briefumschläge und diverse weitere Vorlagen.
Briefvorlagen und Präsentationsvorlagen sind – aus den oben genannten Gründen – für den gesamten Eigenbetrieb und alle darunter versammelten Kulturmarken, Bereiche und Projekte einheitlich.
Briefvorlagen
Bei Briefvorlagen, einzusetzen bei jedweder Korrespondenz (digital & analog), ist die Unternehmensmarke JenaKultur prominent in der linken oberen Ecke positioniert. Darunter befindet sich ein ausfüllbares Adressfeld. Oben rechts gibt es ein variables Kontaktfeld. In der fixen Fußzeile werden der Eigenbetrieb verbal nebst Werkleitung, zentralen Kontaktdaten und die Bankverbindung benannt. Für die Rechtssicherheit, und um die Zugehörigkeit zur „Muttermarke“ Jena Lichtstadt zu zeigen, ist deren Wort-Bild-Marke unten rechts aufgenommen.
Briefumschläge
Um die Geschäftsausstattung von JenaKultur zu komplettieren, wird es weiterhin CD-Briefumschläge geben. Diese können in den Formaten DIN lang, C4 und C5, tw. mit/ohne Fenster beim Team Marketing bestellt werden und gelten für den gesamten Eigenbetrieb – analog zum Briefpapier.
Textvorlage
Die Textvorlagen sind für Pressemitteilungen, Berichte, Aushänge, Dienstanweisungen und Konzepte zu nutzen. Sie verfügen statt über ein Adressfeld und über ein variables Betrefffeld (im Unterschied zur Briefvorlage).
In der Version für den Eigenbetrieb JenaKultur werden wie in der Briefvorlage die Unternehmensmarke JenaKultur oben links und die Wort-Bild-Marke der „Muttermarke“ Jena Lichtstadt unten rechts platziert. Oben rechts im variablen Kontaktfeld sind die Angaben des Ansprechpartners zum jeweiligen Sachverhalt einzutragen. Diese Vorlagen sind von allen zentralen Bereichen – Buchhaltung, Controlling, Marketing, Stabsstellen, Werkleitung, Personal/Organisation – und den Einrichtungen Tourismus/Convention und Veranstaltungen (hier auch alle darunter versammelten Kulturmarken KulturArena, Jenaer Märkte und Stadtfeste, Stadteilzentrum LISA, Villa Rosenthal, Volksbad Jena, Volkshaus Jena) zu nutzen.
Präsentationsvorlage
Die Powerpoint-Präsentationsvorlage wird bei Vorträgen, Schulungen o. ä. eingesetzt, um das gesprochene Wort zu flankieren und zu unterstreichen. Sie stärken die Unternehmensmarke JenaKultur. Es kann aus den zahlreichen vorbereiteten Master- und Inhaltsvorlagen ausgewählt werden. Die Individualisierung des Inhalts und die Visualisierung der jeweiligen Kulturmarke kann hier über den Einsatz von Imagebildern, Text und Ähnlichem erfolgen.
Die Powerpoint-Vorlagen werden Schritt für Schritt mit Inhaltselementen erweitert und weiterentwickelt.
Visitenkarten
Für die Visitenkarten gilt das gleiche Grundprinzip wie für die Textvorlagen. Alle zentralen Bereiche (s.o.) firmieren unter der Unternehmensmarke JenaKultur (Vorderseite) und der „Muttermarke“ Jena Lichtstadt (Rückseite).
Visitenkarten können beim Team Marketing bestellt werden: pr@jena.de.
E-Mail-Signaturen
Der Inhalt der E-Mail-Signaturen orientiert sich an den Visitenkarteninhalten. Signaturen sind zudem einheitlich mit folgenden verbindlichen formellen Vorgaben zu gestalten:
- Schriftart OpenSans (alternativ Arial)
- Schriftfarbe schwarz
- Schriftgröße: 10 pt
Die E-Mail-Signaturen können mit werblichen Bannern zu Großprojekten, Highlights o.ä. ergänzt werden. Bitte daran denken, dass ein Werbebanner die Dateigröße jeder E-Mail erhöht und deshalb unbedingt diesbezüglich optimiert werden muss (< 100 KB).
Für den Werbebanner wurde eine Vorlage erstellt, die mittels Powerpoint selbständig angepasst werden kann.
Weitere Vorlagen
Auch für die Türschilder, Namensschilder und Ordnerrücken wurden für die zentralen Bereiche Vorlagen entwickelt, welche im untersten Absatz zum Download zur Verfügung stehen.
Weiterer Bedarf oder Wünsche? Bitte an das Team Marketing wenden: pr@jena.de.
Download Geschäftsausstattung
Vorlage Türschild – Word
Vorlage Ordnerrücken – breit, Word, schmal Word
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